|
 |
| | | Author: | TakeAbricK  | | Posted: | Jul 15, 2021 06:17 | | Subject: | Changes to Order Download | | Viewed: | 100 times | | Topic: | Suggestions | | Status: | Open | | Vote: | [Yes|No] | |
|
| Because of all the changes, administration takes more and more time.
It really would help if the following changes / additions would be made for the
Order Download. An Excel download is of no use, for it's all in text mode.
In my Excel download, I would like to see:
- dates as a date record
- amounts and quantities as a digit record, amounts without currency sign
- a total of Order Cost
- an extra column for location (without state/province)
How nice would it be, that I can use Excel to calculate totals per country!
And if it's not too much, I would also like te be able to select EU and an
extra column EU for the download.
Diana
|
|
| | | | | |
| | | | | Author: | TakeAbricK | | Posted: | Jul 15, 2021 09:50 | | Subject: | Re: Changes to Order Download | | Viewed: | 37 times | | Topic: | Suggestions | |
|
| In Suggestions, TakeAbricK writes:
| | Because of all the changes, administration takes more and more time.
It really would help if the following changes / additions would be made for the
Order Download. An Excel download is of no use, for it's all in text mode.
In my Excel download, I would like to see:
- dates as a date record
- amounts and quantities as a digit record, amounts without currency sign
- a total of Order Cost
- an extra column for location (without state/province)
How nice would it be, that I can use Excel to calculate totals per country!
And if it's not too much, I would also like te be able to select EU and an
extra column EU for the download.
Diana
|
No support or replies on my suggestion.
Guess all sellers - except me - understand this language:
https://www.bricklink.com/messageThread.asp?ID=306563&nID=1295201
|
|
|
| | | | | | | | | |
| | | | | | | Author: | ErwinNL | | Posted: | Jul 15, 2021 10:16 | | Subject: | Re: Changes to Order Download | | Viewed: | 32 times | | Topic: | Suggestions | |
|
| In Suggestions, TakeAbricK writes:
| | In Suggestions, TakeAbricK writes:
| | Because of all the changes, administration takes more and more time.
It really would help if the following changes / additions would be made for the
Order Download. An Excel download is of no use, for it's all in text mode.
In my Excel download, I would like to see:
- dates as a date record
- amounts and quantities as a digit record, amounts without currency sign
- a total of Order Cost
- an extra column for location (without state/province)
How nice would it be, that I can use Excel to calculate totals per country!
And if it's not too much, I would also like te be able to select EU and an
extra column EU for the download.
Diana
|
No support or replies on my suggestion.
Guess all sellers - except me - understand this language:
https://www.bricklink.com/messageThread.asp?ID=306563&nID=1295201
|
I'd really like to have these additions and more.
Split the currency symbol from its value, use international date formatting,
split color from item name, add shipping fields (country code). etc.
I see that still haven't fixed the column alignment in the CSV version, something
I reported months ago.
|
|
|
| | | | | |
| | | | | Author: | hpoort | | Posted: | Jul 15, 2021 12:42 | | Subject: | Re: Changes to Order Download | | Viewed: | 28 times | | Topic: | Suggestions | |
|
| In Suggestions, TakeAbricK writes:
| | Because of all the changes, administration takes more and more time.
It really would help if the following changes / additions would be made for the
Order Download. An Excel download is of no use, for it's all in text mode.
In my Excel download, I would like to see:
- dates as a date record
- amounts and quantities as a digit record, amounts without currency sign
- a total of Order Cost
- an extra column for location (without state/province)
How nice would it be, that I can use Excel to calculate totals per country!
And if it's not too much, I would also like te be able to select EU and an
extra column EU for the download.
Diana
|
Het probleem ligt waarschijnlijk in de getalnotatie die we in Nederland hanteren,
die anders is dan de Amerikaanse notatie in de CSV/TSV en Excel-downloads. Excel
zelf is niet zo goed in het overschakelen tussen de verschillende notaties bij
het inlezen van bestanden, maar neemt wel netjes de Windows-systeeminstellingen
over. Wellicht kun je in je Windows-configuratie je decimaalteken veranderen,
zodat de punt herkend wordt als decimaalteken, in plaats van de komma. [Regionale
instellingen configureren]
Het Euroteken zou geen probleem moeten opleveren voor Excel.
De datumvolgorde kun je op de Bricklink-download-pagina al aanpassen naar dd/mm/yyyy
en dan kan Excel daar ook goed mee overweg.
Dit probleem kunnen ze in Amerika niet zo makkelijk reproduceren of zelfs maar
begrijpen dat het een probleem kan zijn. Vandaar waarschijnlijk ook het gebrek
aan respons.
|
|
|
| | | | | | | | | |
| | | | | | | Author: | ErwinNL | | Posted: | Jul 15, 2021 13:10 | | Subject: | Re: Changes to Order Download | | Viewed: | 36 times | | Topic: | Suggestions | |
|
| In Suggestions, hpoort writes:
| | Vandaar waarschijnlijk ook het gebrek aan respons.
|
Sorry, dat ze dit niet kunnen reproduceren is prima maar geen reactie geven op
verzoeken en gemelde problemen is gewoon slecht, BL maakt er echt een bende van.
Ze hoeven echt niet elk verzoek te implementeren, dat verwacht ik echt niet maar
het zou fijn zijn als ze iets beter communiceren.
|
|
| | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | Author: | TakeAbricK | | Posted: | Jul 15, 2021 23:45 | | Subject: | Re: Changes to Order Download | | Viewed: | 37 times | | Topic: | Suggestions | |
|
| In Suggestions, ErwinNL writes:
| | In Suggestions, hpoort writes:
| | Vandaar waarschijnlijk ook het gebrek aan respons.
|
Sorry, dat ze dit niet kunnen reproduceren is prima maar geen reactie geven op
verzoeken en gemelde problemen is gewoon slecht, BL maakt er echt een bende van.
Ze hoeven echt niet elk verzoek te implementeren, dat verwacht ik echt niet maar
het zou fijn zijn als ze iets beter communiceren.
|
Ik reageer even onderaan ..
Het probleem zit hem niet in wel / geen € teken, getalnotatie, etc.
Het probleem zit hem in het feit dat de download een en al TEKST is.
Het Excel bestand is volgens mij geen Excel bestand.
Ik heb sowieso al problemen met Excel, omdat ik zowel 365 als een oudere versie
MS Office op mijn desktop heb staan. Ik kan daardoor gedownloade bestanden niet
rechtstreeks openen. Als ik MS Office Excel opstart en vervolgens het bestand
open, krijg ik de volgende melding:
"Het bestand dat u wilt openen, orderexcel.xls, heeft niet de bestandsindeling
die wordt aangegeven met de bestandsextensie. Controleer of het bestand onbeschadigd
is en of het afkomstig is van een vertrouwde bron voordat u het opent....."
Als ik de orders als CSV bestand download en deze vervolgens in Excel binnenhaal,
dan staan alle velden er als tekst in ("tussen"). "€ 10,000" is dus ook tekst.
Als het een financieel veld zou zijn, zou je het binnen Excel kunnen omzetten
naar getal. Zou het een getal veld zijn, dan kun je tijdens het binnenhalen aangeven
of je . of , wilt gebruiken voor decimalen en duizendtallen. Ik weet echter niet
of dit laatste kan als er een € teken voor staat. Vandaar mijn verzoek deze weg
te halen. Voor verkopers die meerdere valuta accepteren, zou het dan echter wel
handig zijn als het in een aparte kolom komt.
Wat het datum veld betreft. Eens in de zoveel tijd wijzigt het format. Voor de
maand Juli is het zo tot en met 7-12-2021 en zo vanaf 7/13/2021.
Als ik bij het downloaden kies voor YYYY/MM/DD, krijg ik in Excel dd-mm-yyyy,
dan wordt wel overal - als scheidingsteken gebruikt, maar als ik het wil sorteren,
krijg ik de melding: "Voor deze bewerking moeten alle samengevoegde cellen dezelfde
afmetingen hebben". Je kunt dus niet sorteren op maand. Het gekke is, dat je
wel kunt filteren op jaar, maand en dag, dus bij het filteren ziet Excel het
wel als een datum veld.
Conclusie:
je kunt niet rekenen, je kunt niet sorteren op datum, je kunt er gewoonweg helemaal
NIKS mee.
Ik heb jaren de download gebruikt om excel sheets te maken voor mijn administratie.
Ik wil daar echter alle financiële gegevens in, ook de betaalde PP Fee en de
bedragen voor prive items en marge items. Moest dan alle bedragen overtypen,
om ermee te kunnen rekenen en goed opletten bij MyCost, omdat daar het totaalbedrag
ontbreekt en ik dus niet kon checken of alle bedragen juist waren overgenomen.
Vervolgens moest ik handmatig de PP Fee toevoegen.
Sinds PayPal Onsite, staat er geen order nummer meer in PayPal, dus was dit helemaal
geen doen meer.
Sindsdien schrijf ik met een PEN OP een excel sheet op PAPIER met
lege velden, per ordertje vanaf € 0.01, alle gegevens over, om deze vervolgens
op mijn desktop in Excel over te typen. Vanaf vorig jaar kolommetje PostNL toegevoegd,
om die K.. facturen te kunnen checken. Ik had al een kolom om NL, EU en ROW te
splitsen en heb sinds enkele maanden een kolom Land erbij om USA, UK en alle
EU landen te kunnen splitsen.
Vanwege het ontbreken van de PP Fee, heb ik nog gedacht aan een bestand downloaden
via PayPal, maar aangezien het order nummer al ontbreekt, heb ik dit niet nader
onderzocht. En zou een PayPal download wel werken, dan moet ik op zijn minst
MyCost handmatig toevoegen.
Lang leve de automatisering! Terug naar 'met pen op papier'.
De administratie was al geen doen meer, en sinds de Post wijzigingen voor goederen
naar het buitenland en nu al die BTW/tax wijzingen is het gewoonweg écht niet
leuk meer.
Excuses voor mijn lange verhaal. Ik ben echter geen automatiseringsdeskundige
en hoop eigenlijk (een beetje) dat er iemand is die mij nu gaat uitleggen, hoe
ik mijn administratie wel kan automatiseren en mijn pen kan weggooien.
Want, zoals we inmiddels allemaal weten, zal Bricklink mij / ons niet gaan helpen.
Zoals in een eerdere post aangegeven, heb ik zo'n 7 jaar geleden een suggestie
gepost om bij marge goederen BTW 0% aan te kunnen geven (begreep toen dat dit
al vaker was aangekaart), maar er wordt niets mee gedaan en je krijgt ook niet
te horen waarom niet. En nu zijn alle EU-Marge-Verkopers al 2 dagen bang dat
hun winkel over 28 dagen wordt gesloten en Bricklink kennende, blijven al deze
verkopers bang tot 13 augustus.
Amen!
|
|
|
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | Author: | hpoort | | Posted: | Jul 16, 2021 02:34 | | Subject: | Re: Changes to Order Download | | Viewed: | 31 times | | Topic: | Suggestions | |
|
| In Suggestions, TakeAbricK writes:
| | In Suggestions, ErwinNL writes:
| | In Suggestions, hpoort writes:
| | Vandaar waarschijnlijk ook het gebrek aan respons.
|
Sorry, dat ze dit niet kunnen reproduceren is prima maar geen reactie geven op
verzoeken en gemelde problemen is gewoon slecht, BL maakt er echt een bende van.
Ze hoeven echt niet elk verzoek te implementeren, dat verwacht ik echt niet maar
het zou fijn zijn als ze iets beter communiceren.
|
Ik reageer even onderaan ..
Het probleem zit hem niet in wel / geen € teken, getalnotatie, etc.
Het probleem zit hem in het feit dat de download een en al TEKST is.
Het Excel bestand is volgens mij geen Excel bestand.
Ik heb sowieso al problemen met Excel, omdat ik zowel 365 als een oudere versie
MS Office op mijn desktop heb staan. Ik kan daardoor gedownloade bestanden niet
rechtstreeks openen. Als ik MS Office Excel opstart en vervolgens het bestand
open, krijg ik de volgende melding:
"Het bestand dat u wilt openen, orderexcel.xls, heeft niet de bestandsindeling
die wordt aangegeven met de bestandsextensie. Controleer of het bestand onbeschadigd
is en of het afkomstig is van een vertrouwde bron voordat u het opent....."
Als ik de orders als CSV bestand download en deze vervolgens in Excel binnenhaal,
dan staan alle velden er als tekst in ("tussen"). "€ 10,000" is dus ook tekst.
Als het een financieel veld zou zijn, zou je het binnen Excel kunnen omzetten
naar getal. Zou het een getal veld zijn, dan kun je tijdens het binnenhalen aangeven
of je . of , wilt gebruiken voor decimalen en duizendtallen. Ik weet echter niet
of dit laatste kan als er een € teken voor staat. Vandaar mijn verzoek deze weg
te halen. Voor verkopers die meerdere valuta accepteren, zou het dan echter wel
handig zijn als het in een aparte kolom komt.
Wat het datum veld betreft. Eens in de zoveel tijd wijzigt het format. Voor de
maand Juli is het zo tot en met 7-12-2021 en zo vanaf 7/13/2021.
Als ik bij het downloaden kies voor YYYY/MM/DD, krijg ik in Excel dd-mm-yyyy,
dan wordt wel overal - als scheidingsteken gebruikt, maar als ik het wil sorteren,
krijg ik de melding: "Voor deze bewerking moeten alle samengevoegde cellen dezelfde
afmetingen hebben". Je kunt dus niet sorteren op maand. Het gekke is, dat je
wel kunt filteren op jaar, maand en dag, dus bij het filteren ziet Excel het
wel als een datum veld.
Conclusie:
je kunt niet rekenen, je kunt niet sorteren op datum, je kunt er gewoonweg helemaal
NIKS mee.
Ik heb jaren de download gebruikt om excel sheets te maken voor mijn administratie.
Ik wil daar echter alle financiële gegevens in, ook de betaalde PP Fee en de
bedragen voor prive items en marge items. Moest dan alle bedragen overtypen,
om ermee te kunnen rekenen en goed opletten bij MyCost, omdat daar het totaalbedrag
ontbreekt en ik dus niet kon checken of alle bedragen juist waren overgenomen.
Vervolgens moest ik handmatig de PP Fee toevoegen.
Sinds PayPal Onsite, staat er geen order nummer meer in PayPal, dus was dit helemaal
geen doen meer.
Sindsdien schrijf ik met een PEN OP een excel sheet op PAPIER met
lege velden, per ordertje vanaf € 0.01, alle gegevens over, om deze vervolgens
op mijn desktop in Excel over te typen. Vanaf vorig jaar kolommetje PostNL toegevoegd,
om die K.. facturen te kunnen checken. Ik had al een kolom om NL, EU en ROW te
splitsen en heb sinds enkele maanden een kolom Land erbij om USA, UK en alle
EU landen te kunnen splitsen.
Vanwege het ontbreken van de PP Fee, heb ik nog gedacht aan een bestand downloaden
via PayPal, maar aangezien het order nummer al ontbreekt, heb ik dit niet nader
onderzocht. En zou een PayPal download wel werken, dan moet ik op zijn minst
MyCost handmatig toevoegen.
Lang leve de automatisering! Terug naar 'met pen op papier'.
De administratie was al geen doen meer, en sinds de Post wijzigingen voor goederen
naar het buitenland en nu al die BTW/tax wijzingen is het gewoonweg écht niet
leuk meer.
Excuses voor mijn lange verhaal. Ik ben echter geen automatiseringsdeskundige
en hoop eigenlijk (een beetje) dat er iemand is die mij nu gaat uitleggen, hoe
ik mijn administratie wel kan automatiseren en mijn pen kan weggooien.
Want, zoals we inmiddels allemaal weten, zal Bricklink mij / ons niet gaan helpen.
Zoals in een eerdere post aangegeven, heb ik zo'n 7 jaar geleden een suggestie
gepost om bij marge goederen BTW 0% aan te kunnen geven (begreep toen dat dit
al vaker was aangekaart), maar er wordt niets mee gedaan en je krijgt ook niet
te horen waarom niet. En nu zijn alle EU-Marge-Verkopers al 2 dagen bang dat
hun winkel over 28 dagen wordt gesloten en Bricklink kennende, blijven al deze
verkopers bang tot 13 augustus.
Amen!
|
Over de afwezige communicatie van Bricklink zal ik het maar niet hebben, daarin
heb je meer dan gelijk. (Maar volgens mij hebben ze überhaupt de technische expertise
niet meer in huis om een ouderwets probleem als dit deskundig op te lossen; dat
te erkennen is uiteraard een brug te ver.)
Wat betreft de download is het probleem irritant, maar niet zo groot als je denkt.
Ik gebruik de Excel-download ook al jaren en - afgezien van de decimaalpunt en
het wisselende valutasymbool - is het meeste van de problemen terug te voeren
tot hoe Excel met de gegevens omgaat. Ja, het Bricklink-bestand zou handiger
kunnen, maar overtypen is echt niet nodig.
De waarschuwing 'heeft niet de bestandsindeling' is gebruikelijk voor
dit soort export-bestanden. Ik kom dat bij diverse softwarepakketten tegen; je
kunt de waarschuwing negeren. Het bestand is in werkelijkheid een HTML-bestand
met daarin een tabel. Niet helemaal eerlijk van Bricklink om te zeggen dat het
een Excel-bestand is, maar het is wel een formaat dat Excel redelijk goed kan
openen, inclusief opmaak.
Als er valutasymbolen blijven staan in de velden, omdat Excel dit niet herkend
heeft als het huidige valutasymbool, werkt zoek-en-vervang prima om ook het getal
daarna te herkennen als getal. Eventuele "tekstvelden" worden na verwijdering
van het valutasymbool opnieuw beschouwd als invoer en herkend als getal. Mits
de decimaalpunt overeenkomt.
Het probleem met niet kunnen sorteren heeft niets te maken met het datumveld,
maar zoals de foutmelding al aangeeft, met samengevoegde cellen (een gevolg van
de HTML-tabelopmaak). Simpele oplossing [Ctrl+A] (alles selecteren) [Ctrl+1]
(celopmaak) [ ] Cellen samenvoegen (grijs vlakje / vinkje weghalen). Wat ook
helpt is de met witte achtergrond gevulde cellen ontdoen van hun vlakvulling.
Celopmaak - Patroon - Geen. Dan zie je tenminste welke cellen samengevoegd
zijn en waarom.
Of: je kunt het de tab-separated-value-variant (TSV) gebruiken. Dan heb je de
meeste problemen met de opmaak niet.
Succes,
Hans-Peter
|
|
|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | Author: | TakeAbricK | | Posted: | Jul 16, 2021 06:01 | | Subject: | Re: Changes to Order Download | | Viewed: | 26 times | | Topic: | Suggestions | |
|
| In Suggestions, hpoort writes:
| | In Suggestions, TakeAbricK writes:
| | In Suggestions, ErwinNL writes:
| | In Suggestions, hpoort writes:
| | Vandaar waarschijnlijk ook het gebrek aan respons.
|
Sorry, dat ze dit niet kunnen reproduceren is prima maar geen reactie geven op
verzoeken en gemelde problemen is gewoon slecht, BL maakt er echt een bende van.
Ze hoeven echt niet elk verzoek te implementeren, dat verwacht ik echt niet maar
het zou fijn zijn als ze iets beter communiceren.
|
Ik reageer even onderaan ..
Het probleem zit hem niet in wel / geen € teken, getalnotatie, etc.
Het probleem zit hem in het feit dat de download een en al TEKST is.
Het Excel bestand is volgens mij geen Excel bestand.
Ik heb sowieso al problemen met Excel, omdat ik zowel 365 als een oudere versie
MS Office op mijn desktop heb staan. Ik kan daardoor gedownloade bestanden niet
rechtstreeks openen. Als ik MS Office Excel opstart en vervolgens het bestand
open, krijg ik de volgende melding:
"Het bestand dat u wilt openen, orderexcel.xls, heeft niet de bestandsindeling
die wordt aangegeven met de bestandsextensie. Controleer of het bestand onbeschadigd
is en of het afkomstig is van een vertrouwde bron voordat u het opent....."
Als ik de orders als CSV bestand download en deze vervolgens in Excel binnenhaal,
dan staan alle velden er als tekst in ("tussen"). "€ 10,000" is dus ook tekst.
Als het een financieel veld zou zijn, zou je het binnen Excel kunnen omzetten
naar getal. Zou het een getal veld zijn, dan kun je tijdens het binnenhalen aangeven
of je . of , wilt gebruiken voor decimalen en duizendtallen. Ik weet echter niet
of dit laatste kan als er een € teken voor staat. Vandaar mijn verzoek deze weg
te halen. Voor verkopers die meerdere valuta accepteren, zou het dan echter wel
handig zijn als het in een aparte kolom komt.
Wat het datum veld betreft. Eens in de zoveel tijd wijzigt het format. Voor de
maand Juli is het zo tot en met 7-12-2021 en zo vanaf 7/13/2021.
Als ik bij het downloaden kies voor YYYY/MM/DD, krijg ik in Excel dd-mm-yyyy,
dan wordt wel overal - als scheidingsteken gebruikt, maar als ik het wil sorteren,
krijg ik de melding: "Voor deze bewerking moeten alle samengevoegde cellen dezelfde
afmetingen hebben". Je kunt dus niet sorteren op maand. Het gekke is, dat je
wel kunt filteren op jaar, maand en dag, dus bij het filteren ziet Excel het
wel als een datum veld.
Conclusie:
je kunt niet rekenen, je kunt niet sorteren op datum, je kunt er gewoonweg helemaal
NIKS mee.
Ik heb jaren de download gebruikt om excel sheets te maken voor mijn administratie.
Ik wil daar echter alle financiële gegevens in, ook de betaalde PP Fee en de
bedragen voor prive items en marge items. Moest dan alle bedragen overtypen,
om ermee te kunnen rekenen en goed opletten bij MyCost, omdat daar het totaalbedrag
ontbreekt en ik dus niet kon checken of alle bedragen juist waren overgenomen.
Vervolgens moest ik handmatig de PP Fee toevoegen.
Sinds PayPal Onsite, staat er geen order nummer meer in PayPal, dus was dit helemaal
geen doen meer.
Sindsdien schrijf ik met een PEN OP een excel sheet op PAPIER met
lege velden, per ordertje vanaf € 0.01, alle gegevens over, om deze vervolgens
op mijn desktop in Excel over te typen. Vanaf vorig jaar kolommetje PostNL toegevoegd,
om die K.. facturen te kunnen checken. Ik had al een kolom om NL, EU en ROW te
splitsen en heb sinds enkele maanden een kolom Land erbij om USA, UK en alle
EU landen te kunnen splitsen.
Vanwege het ontbreken van de PP Fee, heb ik nog gedacht aan een bestand downloaden
via PayPal, maar aangezien het order nummer al ontbreekt, heb ik dit niet nader
onderzocht. En zou een PayPal download wel werken, dan moet ik op zijn minst
MyCost handmatig toevoegen.
Lang leve de automatisering! Terug naar 'met pen op papier'.
De administratie was al geen doen meer, en sinds de Post wijzigingen voor goederen
naar het buitenland en nu al die BTW/tax wijzingen is het gewoonweg écht niet
leuk meer.
Excuses voor mijn lange verhaal. Ik ben echter geen automatiseringsdeskundige
en hoop eigenlijk (een beetje) dat er iemand is die mij nu gaat uitleggen, hoe
ik mijn administratie wel kan automatiseren en mijn pen kan weggooien.
Want, zoals we inmiddels allemaal weten, zal Bricklink mij / ons niet gaan helpen.
Zoals in een eerdere post aangegeven, heb ik zo'n 7 jaar geleden een suggestie
gepost om bij marge goederen BTW 0% aan te kunnen geven (begreep toen dat dit
al vaker was aangekaart), maar er wordt niets mee gedaan en je krijgt ook niet
te horen waarom niet. En nu zijn alle EU-Marge-Verkopers al 2 dagen bang dat
hun winkel over 28 dagen wordt gesloten en Bricklink kennende, blijven al deze
verkopers bang tot 13 augustus.
Amen!
|
Over de afwezige communicatie van Bricklink zal ik het maar niet hebben, daarin
heb je meer dan gelijk. (Maar volgens mij hebben ze überhaupt de technische expertise
niet meer in huis om een ouderwets probleem als dit deskundig op te lossen; dat
te erkennen is uiteraard een brug te ver.)
Wat betreft de download is het probleem irritant, maar niet zo groot als je denkt.
Ik gebruik de Excel-download ook al jaren en - afgezien van de decimaalpunt en
het wisselende valutasymbool - is het meeste van de problemen terug te voeren
tot hoe Excel met de gegevens omgaat. Ja, het Bricklink-bestand zou handiger
kunnen, maar overtypen is echt niet nodig.
De waarschuwing 'heeft niet de bestandsindeling' is gebruikelijk voor
dit soort export-bestanden. Ik kom dat bij diverse softwarepakketten tegen; je
kunt de waarschuwing negeren. Het bestand is in werkelijkheid een HTML-bestand
met daarin een tabel. Niet helemaal eerlijk van Bricklink om te zeggen dat het
een Excel-bestand is, maar het is wel een formaat dat Excel redelijk goed kan
openen, inclusief opmaak.
Als er valutasymbolen blijven staan in de velden, omdat Excel dit niet herkend
heeft als het huidige valutasymbool, werkt zoek-en-vervang prima om ook het getal
daarna te herkennen als getal. Eventuele "tekstvelden" worden na verwijdering
van het valutasymbool opnieuw beschouwd als invoer en herkend als getal. Mits
de decimaalpunt overeenkomt.
Het probleem met niet kunnen sorteren heeft niets te maken met het datumveld,
maar zoals de foutmelding al aangeeft, met samengevoegde cellen (een gevolg van
de HTML-tabelopmaak). Simpele oplossing [Ctrl+A] (alles selecteren) [Ctrl+1]
(celopmaak) [ ] Cellen samenvoegen (grijs vlakje / vinkje weghalen). Wat ook
helpt is de met witte achtergrond gevulde cellen ontdoen van hun vlakvulling.
Celopmaak - Patroon - Geen. Dan zie je tenminste welke cellen samengevoegd
zijn en waarom.
Of: je kunt het de tab-separated-value-variant (TSV) gebruiken. Dan heb je de
meeste problemen met de opmaak niet.
Succes,
Hans-Peter
|
Potjandozie 
De zoek en vervang functie had ik in Excel eerlijk gezegd nog nooit ontdekt.
Maar door deze zojuist te gebruiken en zo te ontdekken dat het hem toch niet
zat in het € teken, ben ik nog eens naar de decimaaltekens gaan kijken.
En wat denk je? IK KAN REKENEN 
Wellicht heb ik jullie eerder helemaal verkeerd begrepen.
Maar ik moet bij het binnenhalen van het CSV bestand bij decimalen de punt aangeven
om in excel de komma te krijgen. Logisch toch?!
En met zoek en vervang kan ik de locaties wijzigen naar land zonder provincie
/ staat.
Mijn dank is ENORM GROOT!
Diana
|
|
|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | Author: | TakeAbricK | | Posted: | Jul 16, 2021 06:32 | | Subject: | Re: Changes to Order Download | | Viewed: | 22 times | | Topic: | Suggestions | |
|
| In Suggestions, TakeAbricK writes:
| | In Suggestions, hpoort writes:
| | In Suggestions, TakeAbricK writes:
| | In Suggestions, ErwinNL writes:
| | In Suggestions, hpoort writes:
| | Vandaar waarschijnlijk ook het gebrek aan respons.
|
Sorry, dat ze dit niet kunnen reproduceren is prima maar geen reactie geven op
verzoeken en gemelde problemen is gewoon slecht, BL maakt er echt een bende van.
Ze hoeven echt niet elk verzoek te implementeren, dat verwacht ik echt niet maar
het zou fijn zijn als ze iets beter communiceren.
|
Ik reageer even onderaan ..
Het probleem zit hem niet in wel / geen € teken, getalnotatie, etc.
Het probleem zit hem in het feit dat de download een en al TEKST is.
Het Excel bestand is volgens mij geen Excel bestand.
Ik heb sowieso al problemen met Excel, omdat ik zowel 365 als een oudere versie
MS Office op mijn desktop heb staan. Ik kan daardoor gedownloade bestanden niet
rechtstreeks openen. Als ik MS Office Excel opstart en vervolgens het bestand
open, krijg ik de volgende melding:
"Het bestand dat u wilt openen, orderexcel.xls, heeft niet de bestandsindeling
die wordt aangegeven met de bestandsextensie. Controleer of het bestand onbeschadigd
is en of het afkomstig is van een vertrouwde bron voordat u het opent....."
Als ik de orders als CSV bestand download en deze vervolgens in Excel binnenhaal,
dan staan alle velden er als tekst in ("tussen"). "€ 10,000" is dus ook tekst.
Als het een financieel veld zou zijn, zou je het binnen Excel kunnen omzetten
naar getal. Zou het een getal veld zijn, dan kun je tijdens het binnenhalen aangeven
of je . of , wilt gebruiken voor decimalen en duizendtallen. Ik weet echter niet
of dit laatste kan als er een € teken voor staat. Vandaar mijn verzoek deze weg
te halen. Voor verkopers die meerdere valuta accepteren, zou het dan echter wel
handig zijn als het in een aparte kolom komt.
Wat het datum veld betreft. Eens in de zoveel tijd wijzigt het format. Voor de
maand Juli is het zo tot en met 7-12-2021 en zo vanaf 7/13/2021.
Als ik bij het downloaden kies voor YYYY/MM/DD, krijg ik in Excel dd-mm-yyyy,
dan wordt wel overal - als scheidingsteken gebruikt, maar als ik het wil sorteren,
krijg ik de melding: "Voor deze bewerking moeten alle samengevoegde cellen dezelfde
afmetingen hebben". Je kunt dus niet sorteren op maand. Het gekke is, dat je
wel kunt filteren op jaar, maand en dag, dus bij het filteren ziet Excel het
wel als een datum veld.
Conclusie:
je kunt niet rekenen, je kunt niet sorteren op datum, je kunt er gewoonweg helemaal
NIKS mee.
Ik heb jaren de download gebruikt om excel sheets te maken voor mijn administratie.
Ik wil daar echter alle financiële gegevens in, ook de betaalde PP Fee en de
bedragen voor prive items en marge items. Moest dan alle bedragen overtypen,
om ermee te kunnen rekenen en goed opletten bij MyCost, omdat daar het totaalbedrag
ontbreekt en ik dus niet kon checken of alle bedragen juist waren overgenomen.
Vervolgens moest ik handmatig de PP Fee toevoegen.
Sinds PayPal Onsite, staat er geen order nummer meer in PayPal, dus was dit helemaal
geen doen meer.
Sindsdien schrijf ik met een PEN OP een excel sheet op PAPIER met
lege velden, per ordertje vanaf € 0.01, alle gegevens over, om deze vervolgens
op mijn desktop in Excel over te typen. Vanaf vorig jaar kolommetje PostNL toegevoegd,
om die K.. facturen te kunnen checken. Ik had al een kolom om NL, EU en ROW te
splitsen en heb sinds enkele maanden een kolom Land erbij om USA, UK en alle
EU landen te kunnen splitsen.
Vanwege het ontbreken van de PP Fee, heb ik nog gedacht aan een bestand downloaden
via PayPal, maar aangezien het order nummer al ontbreekt, heb ik dit niet nader
onderzocht. En zou een PayPal download wel werken, dan moet ik op zijn minst
MyCost handmatig toevoegen.
Lang leve de automatisering! Terug naar 'met pen op papier'.
De administratie was al geen doen meer, en sinds de Post wijzigingen voor goederen
naar het buitenland en nu al die BTW/tax wijzingen is het gewoonweg écht niet
leuk meer.
Excuses voor mijn lange verhaal. Ik ben echter geen automatiseringsdeskundige
en hoop eigenlijk (een beetje) dat er iemand is die mij nu gaat uitleggen, hoe
ik mijn administratie wel kan automatiseren en mijn pen kan weggooien.
Want, zoals we inmiddels allemaal weten, zal Bricklink mij / ons niet gaan helpen.
Zoals in een eerdere post aangegeven, heb ik zo'n 7 jaar geleden een suggestie
gepost om bij marge goederen BTW 0% aan te kunnen geven (begreep toen dat dit
al vaker was aangekaart), maar er wordt niets mee gedaan en je krijgt ook niet
te horen waarom niet. En nu zijn alle EU-Marge-Verkopers al 2 dagen bang dat
hun winkel over 28 dagen wordt gesloten en Bricklink kennende, blijven al deze
verkopers bang tot 13 augustus.
Amen!
|
Over de afwezige communicatie van Bricklink zal ik het maar niet hebben, daarin
heb je meer dan gelijk. (Maar volgens mij hebben ze überhaupt de technische expertise
niet meer in huis om een ouderwets probleem als dit deskundig op te lossen; dat
te erkennen is uiteraard een brug te ver.)
Wat betreft de download is het probleem irritant, maar niet zo groot als je denkt.
Ik gebruik de Excel-download ook al jaren en - afgezien van de decimaalpunt en
het wisselende valutasymbool - is het meeste van de problemen terug te voeren
tot hoe Excel met de gegevens omgaat. Ja, het Bricklink-bestand zou handiger
kunnen, maar overtypen is echt niet nodig.
De waarschuwing 'heeft niet de bestandsindeling' is gebruikelijk voor
dit soort export-bestanden. Ik kom dat bij diverse softwarepakketten tegen; je
kunt de waarschuwing negeren. Het bestand is in werkelijkheid een HTML-bestand
met daarin een tabel. Niet helemaal eerlijk van Bricklink om te zeggen dat het
een Excel-bestand is, maar het is wel een formaat dat Excel redelijk goed kan
openen, inclusief opmaak.
Als er valutasymbolen blijven staan in de velden, omdat Excel dit niet herkend
heeft als het huidige valutasymbool, werkt zoek-en-vervang prima om ook het getal
daarna te herkennen als getal. Eventuele "tekstvelden" worden na verwijdering
van het valutasymbool opnieuw beschouwd als invoer en herkend als getal. Mits
de decimaalpunt overeenkomt.
Het probleem met niet kunnen sorteren heeft niets te maken met het datumveld,
maar zoals de foutmelding al aangeeft, met samengevoegde cellen (een gevolg van
de HTML-tabelopmaak). Simpele oplossing [Ctrl+A] (alles selecteren) [Ctrl+1]
(celopmaak) [ ] Cellen samenvoegen (grijs vlakje / vinkje weghalen). Wat ook
helpt is de met witte achtergrond gevulde cellen ontdoen van hun vlakvulling.
Celopmaak - Patroon - Geen. Dan zie je tenminste welke cellen samengevoegd
zijn en waarom.
Of: je kunt het de tab-separated-value-variant (TSV) gebruiken. Dan heb je de
meeste problemen met de opmaak niet.
Succes,
Hans-Peter
|
Potjandozie
De zoek en vervang functie had ik in Excel eerlijk gezegd nog nooit ontdekt.
Maar door deze zojuist te gebruiken en zo te ontdekken dat het hem toch niet
zat in het € teken, ben ik nog eens naar de decimaaltekens gaan kijken.
En wat denk je? IK KAN REKENEN
Wellicht heb ik jullie eerder helemaal verkeerd begrepen.
Maar ik moet bij het binnenhalen van het CSV bestand bij decimalen de punt aangeven
om in excel de komma te krijgen. Logisch toch?!
En met zoek en vervang kan ik de locaties wijzigen naar land zonder provincie
/ staat.
Mijn dank is ENORM GROOT!
Diana
|
Het probleem met het sorteren op datum kan ik niet meer reproduceren. Ik vermoed
dat dit probleem er alleen is met het downloaden als MS Excel.
Nu ik toch weer als CSV download en vervolgens binnenhaal in Excel, kan ik wel
sorteren.
DUS, alles is opgelost, waarvoor nogmaals dank.
|
|
|
| | | | | |
| | | | | Author: | leggodtshop | | Posted: | Jul 16, 2021 04:24 | | Subject: | Re: Changes to Order Download | | Viewed: | 28 times | | Topic: | Suggestions | |
|
| In Suggestions, TakeAbricK writes:
| | Because of all the changes, administration takes more and more time.
It really would help if the following changes / additions would be made for the
Order Download. An Excel download is of no use, for it's all in text mode.
In my Excel download, I would like to see:
- dates as a date record
- amounts and quantities as a digit record, amounts without currency sign
- a total of Order Cost
- an extra column for location (without state/province)
How nice would it be, that I can use Excel to calculate totals per country!
And if it's not too much, I would also like te be able to select EU and an
extra column EU for the download.
Diana
|
Hoe haal je de download csv binnen in Excel?
Gewoon dubbelklik openen? Of via het menu Gegevens en dan Uit tekst/CSV?
|
|
|
| | | | | | | | | |
| | | | | | | Author: | ErwinNL | | Posted: | Jul 16, 2021 04:54 | | Subject: | Re: Changes to Order Download | | Viewed: | 26 times | | Topic: | Suggestions | |
|
| In Suggestions, patpendlego writes:
| | In Suggestions, TakeAbricK writes:
| | Because of all the changes, administration takes more and more time.
It really would help if the following changes / additions would be made for the
Order Download. An Excel download is of no use, for it's all in text mode.
In my Excel download, I would like to see:
- dates as a date record
- amounts and quantities as a digit record, amounts without currency sign
- a total of Order Cost
- an extra column for location (without state/province)
How nice would it be, that I can use Excel to calculate totals per country!
And if it's not too much, I would also like te be able to select EU and an
extra column EU for the download.
Diana
|
Hoe haal je de download csv binnen in Excel?
|
https://www.hesa.ac.uk/support/user-guides/import-csv
| |
Gewoon dubbelklik openen? Of via het menu Gegevens en dan Uit tekst/CSV?
|
|
|
|
| | | | | | | | | |
| | | | | | | Author: | TakeAbricK | | Posted: | Jul 16, 2021 05:15 | | Subject: | Re: Changes to Order Download | | Viewed: | 26 times | | Topic: | Suggestions | |
|
| In Suggestions, patpendlego writes:
| | In Suggestions, TakeAbricK writes:
| | Because of all the changes, administration takes more and more time.
It really would help if the following changes / additions would be made for the
Order Download. An Excel download is of no use, for it's all in text mode.
In my Excel download, I would like to see:
- dates as a date record
- amounts and quantities as a digit record, amounts without currency sign
- a total of Order Cost
- an extra column for location (without state/province)
How nice would it be, that I can use Excel to calculate totals per country!
And if it's not too much, I would also like te be able to select EU and an
extra column EU for the download.
Diana
|
Hoe haal je de download csv binnen in Excel?
Gewoon dubbelklik openen? Of via het menu Gegevens en dan Uit tekst/CSV?
|
Dat laatste, als ik een Excel of CSV bestand open door dubbelklik, krijg ik een
leeg bestand. Oorzaak hiervan is dat ik zowel een oude Excel versie op mijn desktop
heb staan als de nieuwere office 365.
|
|
|
| | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | Author: | leggodtshop | | Posted: | Jul 16, 2021 06:13 | | Subject: | Re: Changes to Order Download | | Viewed: | 27 times | | Topic: | Suggestions | |
|
| In Suggestions, TakeAbricK writes:
| | In Suggestions, patpendlego writes:
| | In Suggestions, TakeAbricK writes:
| | Because of all the changes, administration takes more and more time.
It really would help if the following changes / additions would be made for the
Order Download. An Excel download is of no use, for it's all in text mode.
In my Excel download, I would like to see:
- dates as a date record
- amounts and quantities as a digit record, amounts without currency sign
- a total of Order Cost
- an extra column for location (without state/province)
How nice would it be, that I can use Excel to calculate totals per country!
And if it's not too much, I would also like te be able to select EU and an
extra column EU for the download.
Diana
|
Hoe haal je de download csv binnen in Excel?
Gewoon dubbelklik openen? Of via het menu Gegevens en dan Uit tekst/CSV?
|
Dat laatste, als ik een Excel of CSV bestand open door dubbelklik, krijg ik een
leeg bestand. Oorzaak hiervan is dat ik zowel een oude Excel versie op mijn desktop
heb staan als de nieuwere office 365.
|
Excel kijkt naar de inhoud van de csv en probeert dan het beste datatype te kiezen.
In een download csv kan je echter geen datatypes meegeven. Met een programmaatje
zou je de csv inlezen en dan het datatype goed zetten. Pentaho PDI tool is daarvoor
zeer geschikt: csv inlezen, datatypes goedzetten (NL formaat enzo), en dan een
Excel wegschrijven die je wel goed kan openen. Met Pentaho kan je dan ook meteen
de aantallen en prijzen enzo aanpassen. Het is een open source tool die je kostenloos
kan downloaden. Heb je wel java bij nodig, en het gaat uiteraard niet allemaal
vanzelf.
|
|
|
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | Author: | TakeAbricK | | Posted: | Jul 16, 2021 06:40 | | Subject: | Re: Changes to Order Download | | Viewed: | 25 times | | Topic: | Suggestions | |
|
| In Suggestions, patpendlego writes:
| | In Suggestions, TakeAbricK writes:
| | In Suggestions, patpendlego writes:
| | In Suggestions, TakeAbricK writes:
| | Because of all the changes, administration takes more and more time.
It really would help if the following changes / additions would be made for the
Order Download. An Excel download is of no use, for it's all in text mode.
In my Excel download, I would like to see:
- dates as a date record
- amounts and quantities as a digit record, amounts without currency sign
- a total of Order Cost
- an extra column for location (without state/province)
How nice would it be, that I can use Excel to calculate totals per country!
And if it's not too much, I would also like te be able to select EU and an
extra column EU for the download.
Diana
|
Hoe haal je de download csv binnen in Excel?
Gewoon dubbelklik openen? Of via het menu Gegevens en dan Uit tekst/CSV?
|
Dat laatste, als ik een Excel of CSV bestand open door dubbelklik, krijg ik een
leeg bestand. Oorzaak hiervan is dat ik zowel een oude Excel versie op mijn desktop
heb staan als de nieuwere office 365.
|
Excel kijkt naar de inhoud van de csv en probeert dan het beste datatype te kiezen.
In een download csv kan je echter geen datatypes meegeven. Met een programmaatje
zou je de csv inlezen en dan het datatype goed zetten. Pentaho PDI tool is daarvoor
zeer geschikt: csv inlezen, datatypes goedzetten (NL formaat enzo), en dan een
Excel wegschrijven die je wel goed kan openen. Met Pentaho kan je dan ook meteen
de aantallen en prijzen enzo aanpassen. Het is een open source tool die je kostenloos
kan downloaden. Heb je wel java bij nodig, en het gaat uiteraard niet allemaal
vanzelf.
|
Hi P.,
Dank voor het meedenken. Het probleem is inmiddels opgelost (zie overige reacties).
Mocht Pentaho PDI tool nog meer voor mij kunnen betekenen, kan ik dat ook wel
een keer bekijken. Op een wat rustiger moment.
|
|
|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | Author: | leggodtshop | | Posted: | Jul 16, 2021 07:10 | | Subject: | Re: Changes to Order Download | | Viewed: | 30 times | | Topic: | Suggestions | |
|
| In Suggestions, TakeAbricK writes:
| | In Suggestions, patpendlego writes:
| | In Suggestions, TakeAbricK writes:
| | In Suggestions, patpendlego writes:
| | In Suggestions, TakeAbricK writes:
| | Because of all the changes, administration takes more and more time.
It really would help if the following changes / additions would be made for the
Order Download. An Excel download is of no use, for it's all in text mode.
In my Excel download, I would like to see:
- dates as a date record
- amounts and quantities as a digit record, amounts without currency sign
- a total of Order Cost
- an extra column for location (without state/province)
How nice would it be, that I can use Excel to calculate totals per country!
And if it's not too much, I would also like te be able to select EU and an
extra column EU for the download.
Diana
|
Hoe haal je de download csv binnen in Excel?
Gewoon dubbelklik openen? Of via het menu Gegevens en dan Uit tekst/CSV?
|
Dat laatste, als ik een Excel of CSV bestand open door dubbelklik, krijg ik een
leeg bestand. Oorzaak hiervan is dat ik zowel een oude Excel versie op mijn desktop
heb staan als de nieuwere office 365.
|
Excel kijkt naar de inhoud van de csv en probeert dan het beste datatype te kiezen.
In een download csv kan je echter geen datatypes meegeven. Met een programmaatje
zou je de csv inlezen en dan het datatype goed zetten. Pentaho PDI tool is daarvoor
zeer geschikt: csv inlezen, datatypes goedzetten (NL formaat enzo), en dan een
Excel wegschrijven die je wel goed kan openen. Met Pentaho kan je dan ook meteen
de aantallen en prijzen enzo aanpassen. Het is een open source tool die je kostenloos
kan downloaden. Heb je wel java bij nodig, en het gaat uiteraard niet allemaal
vanzelf.
|
Hi P.,
Dank voor het meedenken. Het probleem is inmiddels opgelost (zie overige reacties).
Mocht Pentaho PDI tool nog meer voor mij kunnen betekenen, kan ik dat ook wel
een keer bekijken. Op een wat rustiger moment.
|
Fijn. Ben nog wel benieuwd hoe het is opgelost?
|
|
|
|
|
|
Netherlands, Gelderland
